Política de Privacidade

O Knove é o sistema interno de folha de pagamento da Knove Sistema, usado para administrar colaboradores das empresas do grupo. A Knove Sistema é responsável pelo tratamento dos dados pessoais registrados neste sistema.

Coletamos, no cadastro de cada colaborador:

• Identificação e documentos: nome, CPF, RG, data de nascimento;
• Contato: telefone e e-mail;
• Endereço: CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e estado;
• Dados bancários: chave PIX, para pagamento de salário;
• Dados do cônjuge e dependentes: nome, CPF e data de nascimento — usados para cálculo de salário-família/IRRF e para vincular o cônjuge/dependente a benefícios que aceitem dependentes (ex.: plano odontológico), quando aplicável;
• Dados trabalhistas: admissão, função, salário, jornada, benefícios, ponto (horários registrados) e histórico de férias/rescisão.

Esses dados são usados exclusivamente para admissão, cálculo de folha de pagamento, concessão de benefícios, apuração de encargos trabalhistas e previdenciários, e cumprimento de obrigações legais (CLT, eSocial, INSS, FGTS, IRRF). Não usamos esses dados para nenhuma outra finalidade, como publicidade ou venda a terceiros.

Os registros de folha de pagamento, rescisão e férias são mantidos pelo prazo de guarda exigido pela legislação trabalhista e previdenciária brasileira, adotado internamente como 30 anos. Registros de auditoria de acesso ao sistema são mantidos por 12 meses; demais registros de auditoria (edições, cálculos, fechamentos), por 5 anos, conforme rotina automática de expurgo.

O Knove roda em infraestrutura própria da Knove Sistema, sem uso de provedores externos de e-mail, nuvem, armazenamento ou inteligência artificial. Os únicos serviços externos consultados pelo sistema são:

• ViaCEP (viacep.com.br) — recebe apenas o CEP digitado, para preencher o endereço automaticamente;
• BrasilAPI (brasilapi.com.br) — recebe apenas o CNPJ da empresa (não dado do colaborador), para consulta de dados cadastrais e lista de bancos;
• Servidor interno de licenciamento da própria Knove Sistema — recebe apenas identificadores da licença do sistema (CNPJ da empresa, número de série), nunca dados de colaboradores.

Nenhum dado pessoal de colaborador é enviado a esses ou a qualquer outro serviço, nem transferido para fora do Brasil.

O acesso ao sistema exige login com senha e, quando habilitado, verificação em duas etapas. Cada usuário interno tem um perfil de acesso que limita o que pode ver e alterar, e toda alteração relevante em dados de colaboradores fica registrada em um log de auditoria.

Você pode, a qualquer momento, solicitar:

• Acesso e portabilidade — receber uma cópia de todos os dados que o sistema tem sobre você;
• Anonimização — remover seus dados de identificação (nome, CPF, RG, endereço, contato, PIX, dados do cônjuge) do cadastro. Os valores financeiros de folhas, rescisões e férias já processados são preservados sem identificação, pois sua guarda é obrigatória por lei mesmo após a anonimização;
• Correção — pedir a correção de um dado cadastrado incorretamente.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato pelo canal abaixo.

E-mail: ti.grupoubs@gmail.com